Email handtekeningen verschillen per email programma en besturingssysteem. Van alle programma’s is het in het programma Mail op OSX (Apple) wel erg lastig om een HTML email handtekening met logo in te stellen.

Om te voorkomen dat je email handtekening wordt weergegeven als HTML <table> … </table> moet deze op een andere manier worden ingesteld dan standaard copy paste werk. Let op dat het instellen hiervan vrij technisch is.

HTML email handtekening instellen stap voor stap

1. Maak een tijdelijke handtekening aan

Maak een tijdelijke handtekening aan

In Apple Mail ga je naar Voorkeuren > Handtekeningen en maak je een tijdelijke handtekening aan. Geef de email handtekening een herkenbare naam zodat je deze later makkelijk weer kunt herkennen. Vul ook tijdelijk iets als handtekening zelf in.

2. Sluit het Voorkeuren-venster, bewaar de wijzigingen en sluit Apple Mail

Heb je de email handtekening aangemaakt sluit dan het voorkeuren venster en Apple Mail.

3. Maak een HTML-pagina aan met je gewenste handtekening

Creëer een HTML pagina met handtekening (hier maken we binnenkort templates voor als voorbeeld met daarbij een handleiding). Zorg er in ieder geval voor dat je de HTML in een tekstbewerker programma / programmeer programma bewerkt als platte tekst. Gebruik dus geen Microsoft Word of pages. Deze programma’s zullen de code bewerken.

Gebruik je een afbeelding, zorg dan dat deze op internet gehost is en dat je de hele url opneemt.

4. Kijk waar de .signature bestanden op je Apple PC worden bewaard.

De tijdelijke handtekening is niet zomaar te vinden op je computer. De plek van de map is ook verschillend afhankelijk van of je iCloud en iCloud Drive wel of niet gebruikt en welke versie OSX je hebt. Weet je niet precies wat je gebruikt? Kijk dan bij Systeemvoorkeuren > iCloud. Ben je ingelogd, dan gebruik je iCloud. iCloud Drive is in gebruik wanneer het is aangevinkt.

5. Open het handtekeningbestand in Teksteditor

Terminal

Open vervolgens het handtekeningbestand in Teksteditor door in Programma’s/Hulpprogramma’s Terminal te starten, één van de onderstaande regels te kopiëren en plakken en op Enter te drukken.

iCloud Drive:

open -a TextEdit ~/Library/Mobile\ Documents/com~apple~Mail/Data/MailData/Signatures/*.mailsignature

iCloud zonder iCloud Drive:

open -a TextEdit ~/Library/Mobile\ Documents/Mail/Data/MailData/Signatures/*.mailsignature

Zonder iCloud:

open -a TextEdit ~/Library/Mail/V3/MailData/Signatures/*.mailsignature

Oudere versie Mail/OSX zonder iCloud:

open -a TextEdit ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/*.mailsignature

6. Zoek het venster waarin de tekst van je tijdelijke handtekening staat.

Een of meerdere teksteditors komen nu als het goed is op je scherm. Kies hierbij de juiste die je wil wijzigen. Tussen alle HTML staat als het goed is de tekst die je eerder bij de tijdelijke email handtekening had ingevoerd.

7. Selecteer alles na de regel die begint met Mime-Version.

Mime

Selecteer alle tekst na de Mime-Version regel en verwijder deze inhoud.

8. Plak op die plaats je eigen HTML-code erin.

HTML code plaatsen

Plaats je eigen HTML email handtekening code op de plaats waar de oude tekst eerder stond.

9. Beveiligen het email handtekening bestand.

Beveilig bestand

Sla het bestand op door op command + S te drukken of opslaan via het menu. Aan de rechterkant van het tekstvenster staat een beveiliging icoon. Klik op het beveiligings-icoontje zodat het bestand niet overschreven wordt door Apple Mail bij het opnieuw openen van Apple Mail.

10. Start mail opnieuw en test!

Sluit het tekst-editor venster en open Mail. Bij je handtekeningen zou nu een opgemaakte handtekening moeten staan. Wil je de handtekening wijzigen? Doe dit dan door het proces vanaf stap 5 weer te herhalen.

email-handtekening

Email handtekening templates

Binnenkort zullen er ook meerdere gratis email handtekeningen templates door Maken Media worden gepubliceerd. Hiermee kun je direct zelf een mooie email handtekening maken zonder dat je veel HTML hoeft aan te passen.

Deze tutorial is geschreven op basis van een handleiding van One More Thing (inmiddels gedeeltelijk verouderd).